Penyerahan SIKN

Penyerahan SIKN

BPAD KEPRI, bertempat di Ruang Audio Visual Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tanjungpinang, Arsip Nasional Republik Indonesia  (ANRI) melalui Kepala Sub Direktorat III Kearsipan menyerahkan Software/Perangkat Lunak Sistem Informasi Arsip Dinamis (SIKD).

Penyerahan ini dilaksanakan dalam upaya memberikan kemudahan kepada petugas/pengelola arsip/arsiparis dalam mengelola arsip dinamis di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi Kepulauan Riau. Selain itu juga sistem ini lebih mengedepankan dari sisi teknologi tepat guna.

Yang mana SIKD tersebut meminimalisasikan penggunaan kertas kerja, sehingga ikut menghemat dalam anggaran biaya seperti pengadaan kertas, paper clip dan lain sebagainya. Selain itu juga dalam proses nya menganut sistem jaringan sehingga bagian unit kerja yang menerima surat atau disposisi surat dengan mudah dapat menerima surat secara langsung tanpa menunggu.

SIKD ini diserahkan langsung oleh Kepala ANRI Bapak Widarno kepada Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau melalui Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi Kepulauan Riau yang diterima oleh Bapak Amir Husin dan disaksikan langsung oleh Kepala Sub Direktorat III Kearsipan ibu Yosephine Hutagalung dan Ibu Yetriani, SN selaku Kepala Bidang Arsip BPAD Prov Kepri.

(YU, 21/11/2014)

Bimtek Sistem Informasi Kearsipan Nasional ANRI

Bimtek SIKN ANRI

BPAD KEPRI, bertempat di Ruang Audio Visual Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tanjungpinang, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Bimbingan Teknis dan Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Wilayah III.

Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama antara ANRI dengan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi Kepulauan Riau yang dilaksanakan pada tanggal 19 - 20 November 2014. Acara ini diikuti oleh seluruh Arsiparis/Pengelola Arsip SKPD di Provinsi Kepulauan Riau dan KPAD Kota Tanjungpinang.

Acara yang dibuka langsung oleh Kepala ANRI Bapak Widarno dan didampingi oleh Kasubdit Wilayah III Ibu Yosephine serta Kepala BPAD Prov. Kepri Bapak Amir Husin, menyampaikan bahwa dalam era teknologi ini perlu ditekankan pada pemahaman tentang efisiensi dari teknologi tersebut, diantaranya pengurangan penggunaan bahan baku seperti kertas, paper clip dan lain sebagainya.

Dalam Bimtek dan Sosialisasi ini menghadirkan 2 (dua) Narasumber Pusat dan 1 (satu) Narasumber Daerah. Sistem Informasi Manajemen Arsip yang terkelola dengan baik akan memudahkan dalam penyelamatan arsip tersebut, dan harus menggunakan system yang tepat guna sehingga efisiensinya terjaga demikian uraian yang diberikan oleh Yosephine Hutagalung selaku Narasumber dari Pusat.

Kegiatan ini juga mengimplimentasikan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis yang dibimbing langsung oleh tim dari ANRI. Dengan adannya Sistem Informasi Kearsipan Dinamis ini diharapkan dapat mengubah paradigm penyimpanan, pemberkasan dan penemuan serta penyelamatan arsip yang lebih efisiensi bagi pengelola arsip/arsiparis di SKPD Prov Kepri.

(YU, 20/11/2014)

Kunjungan SDS Tunas Bangsa Lagoi Bintan

Tanjungpinang, tepat pukul 10.30 wib Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Kepulauan Riau menerima kunjungan dari murid SD Swasta Tunas Bangsa Lagoi Kabupaten Bintan. Kunjungan ini di pimpin langsung oleh Wali Kelas 4 Bapak Rifa Garindra dan seorang Guru Pendamping Ibu Astrisanita.

Ibu Juwita selaku Kepala Bidang Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Kepulauan Riau mewakili Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau ikut menerima kunjungan tersebut di dampingi oleh 4 (empat) staf Pelayanan Perpustakaan. Sebanyak 14 (empat belas) murid yang ikut dalam rombongan ini. Kunjungan ini merupakan kunjungan rutin tahunan atau tour studi ke Perpustakaan.

Tema yang diangkat dalam Tour Studi tersebut adalah Membaca di Perpustakaan. Murid-murid SDS Tunas Bangsa Lagoi ini sangat antusias begitu selesai penyambutan, segera mereka menuju ruang baca anak-anak di lantai 1. Sebagian anak segera menuju rak buku dan mencari buku bacaan, sebagian lagi menyimak dan mendengarkan guru yang membaca buku cerita serta ada yang melihat-lihat gambar.

Besar harapan kami semoga dengan kunjungan ini dapat meningkatkan peras Perpustakaan dalah hal mengenalkan Minat Baca Masyarakat. Dengan  diawali dari kecil atau dididik dari tingkat bawah seperti Sekolah Dasar. Dan sesuai salah satu visi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau yakni Terwujudnya Masyarakat Kepulauan Riau yang Gemar Membaca.

(DS, 22/10/2014)

DWP BPAD Kepri

 

 

Bertempat di ruang rapat Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau, DarmaWanita Persatuan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau mengadakan acara Silahturahmi dan Arisan Bulanan. Acara dimulai pukul 13.30 s.d. 16.30 wib pada tanggal 25 September 2014.

Acara yang di buka oleh Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau ini menghadiri Penceramah dari Kota Tanjungpinang Bapak Syahrul Ikhwan yang bertugas di Dinsosnaker Kota Tanjungpinang. Dalam kata sambutannya, Kepala BPAD mengharapkan acara ini tidak hanya sebagai acara seremonial, tetapi merupakan acara yang diadakah ini sebagai ajang untuk mengenal lebih baik hubungan antara keluarga Pegawai/Staf yang ada di BPAD.

Ketua Darma Wanita Persatuan BPAD Ibu Mardiah Amir Husin mengatakan, dengan adanya acara ini diharapkan tali silatuhrami dapat mempererat hubungan kerja baik Pegawai/Staff dengan keluarga Pegawai/Staf yang lainnya. Sehingga bisa saling mengenal antara keluarga Pegawai/Staff BPAD yang satu dengan yang lainnya.

Dalam ceramah agama yang disampaikan oleh Bapak Syahrul Ikhwan, menitikberatkan pada momentum berkurban. Sedikit banyak dari kita adalah orang yang mampu untuk berkurban, namun belum bisa terlaksana karena masih mementingkan diri sendiri. Karena dengan berkurban kita mengakui bahwa kita adalah hamba Allah yang taat dengan menyisihkan sebagian harta kita dalam bentuk hewan kurban.

Setelah acara ceramah yang dilanjutkan dengan doa bersama. Acara dilanjutkan dengan arisan dan silaturahmi antara sesama anggota DWP BPAD. Dan juga pelantikan Pengurus yang baru DWP BPAD Provinsi Kepulauan Riau tahun 20014-2019.

(MF, 26/09/2014)

Kunjungan TK Pelita Nusantara Tanjungpinang

Menjelang jam pulang kantor, Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Kepulauan Riau melalui Bidang Pelayanan Perpustakaan menerima kunjungan dari siswa/i TK Pelita Nusantara Kota Tanjungpinang yang beralamat di Jalan Basuki Rahmat. Kunjungan ini dipimpin langsung oleh Kepala Sekolah TK Pelita Nusantara Ibu Jatma.

Selain itu juga didampingi oleh 4 (empat) guru pembimbing yakni Ibu Nini, Ibu Dida, Ibu Yana dan Ibu Putri yang membimbing 28 (dua puluh delapan) siswa/i TK Pelnus Tanjungpinang. Rombongan ini diterima langsung oleh ibu Juwita selaku Kepala Bidang Pelayanan didampingi oleh Ibu Nani selaku Staf Pelayanan.

Kunjungan Belajar ke Perpustakaan menjadi tema dalam pembelajaran siswa/i TK Pelnus Tanjungpinang. Bertempat diruang baca anak-anak mereka terlebih dahulu diperkenalkan dengan perpustakaan, kemudian bahan bacaan yang ada. Selain itu juga mereka juga diperkenalkan dengan ruangan yang ada di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Kepulauan Riau.

Dari ruang baca khusus Anak-anak yang terletak di lantai dasar, ruang baca Majalah/Surat Kabar dan ruang baca dewasa serta ruang Internet dan e-book di lantai 2, serta ruang baca dewasa di lantai 3. Didampingi oleh staf pelayanan siswa/i TK Pelnus Tanjungpinang bergantian bertanya dan mencoba apa yang menurut mereka tidak dipahami seperti pengoperasian internet di ruang internet.

Tepat pukul 15.30 siswa/i TK Pelita Nusantara Tanjungpinang pamit untuk mengakhiri Kunjungan Belajar ke Perpustaan. Semoga dengan diperkenalkannya Perpustakaan dari usia dini dapat menyukseskan Gerakan Minat Baca dan Promosi Budaya Gemar Membaca Provinsi Kepulauan Riau.

(YU, 24/09/2014)

Kunjungan PAUD Filadelfia Dompak

Kunjungan PAUD Filadelfia Dompak

Tepat pukul 08.30 wib Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Kepulauan Riau melalui Bidang Pelayanan Perpustakaan menerima kunjungan dari murid-murid Paud Filadelfia Kota Tanjungpinang yang beralamat di Jalan Dompak Km. 8 atas. Kunjungan ini didampingi oleh 2 (dua) guru pembimbing yakni Ester Natalia Carastina, A.Md.KL dan Sihar Petrus Sinaga, S.Pd.K.

Sekitar 11 (sebelas) murid yang ikut dalam rombongan ini diterima langsung oleh ibu Juwita selaku Kepala Bidang Pelayanan didampingi oleh Ibu Nani selaku Staf Pelayanan dan dibantu oleh Elina Olvia serta Naksa tenaga bantu bidang Pelayanan Perpustakaan. Kunjungan ini dimaksudkan untuk mengenal perpustakaan lebih dekat dengan mengunjunginya.

Bertempat diruang baca anak-anak mereka terlebih dahulu diperkenalkan dengan perpustakaan, kemudian bahan bacaan yang ada. Dengan semangat Ester memberikan pemahaman kepada murid PAUD Filadelfia tata tertib berada diruang baca.

Selain itu juga kunjungan ini menambah prestasi tersendiri bagi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Kepulauan Riau. Karena dengan berkunjungnya murid-murid PAUD Filadelfia ini maka Gerakan Membaca dari Usia Dini terlaksana dengan baik.

Terbukti banyaknya kunjungan dari TK & PAUD, SD, SLTP maupun SMA/K serta Mahasiswa yang ada di sekitar Kota Tanjungpinang dan Kabupaten Bintan. Dan sesuai dengan visi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau yakni Terwujudnya Masyarakat Kepulauan Riau yang Gemar Membaca.

(YU, 19/09/2014)

Kunjungan Siswa/i SMK N 1 Tanungpinang

Kunjungan Siswa/i SMK N 1 Tanungpinang

Tepat pukul 13.30 wib, didampingi oleh guru pengajar bidang Administrasi Perkantoran Drs. Sarimin, siswa-siswi kelas 2AP1 SMK N 1 Tanjungpinang melaksanakan studi wisata mata pelajaran kepegawaian. Rombongan ini bertujuan untuk mengerjakan tugas yang diberikan oleh guru pengajar tentang Kepegawaian.

Rombongan ini berjumlah 36 (tiga puluh enam) siswa-siswi yang terdiri dari 34 (tiga puluh empat) siswi dan 2 (dua) siswa. Dalam kunjungan studi ini dibagi menjadi 6 (enam) kelompok yang masing-masing kelompok mengerjakan tugas yang telah diberikan. Diantaranya mengenai hukum kepegawaian, baik pegawai negeri maupun pegawai swasta.

Termasuk mengenai sistem kepegawaian, kepemimpinan dan lain sebagainya. Bahan-bahan untuk tugas tersebut diperoleh melalui 2 (dua) media, yakni buku dan internet. Buku-buku yang dijadikan bahan untuk tugas tersebtu terletak di lantai 2 (dua) dan lantai 3 (tiga) di ruang baca dewasa.

Untuk penggunaan internet, selain membawa laptop sendiri mereka juga memanfaatkan ruangan internet. Dukungan yang diberikan berupa wifi gratis untuk yang membawa laptop dan perangkat komputer untuk mereka yang menggunakan internet di ruang internet.

Semoga dengan fasilitas yang ada di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Kepulauan Riau ini dapat memotivasi pemustaka/pengunjung untuk dapat memanfaatkan sebaik-baik mungkin sehingga apa yang diwacanakan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau dapat terwujud, yakni Pemasyarakatan Gerakan Minat Baca.

(RH, 16/09/2014)