Penyerahan SIKN

Penyerahan SIKN

BPAD KEPRI, bertempat di Ruang Audio Visual Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tanjungpinang, Arsip Nasional Republik Indonesia  (ANRI) melalui Kepala Sub Direktorat III Kearsipan menyerahkan Software/Perangkat Lunak Sistem Informasi Arsip Dinamis (SIKD).

Penyerahan ini dilaksanakan dalam upaya memberikan kemudahan kepada petugas/pengelola arsip/arsiparis dalam mengelola arsip dinamis di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi Kepulauan Riau. Selain itu juga sistem ini lebih mengedepankan dari sisi teknologi tepat guna.

Yang mana SIKD tersebut meminimalisasikan penggunaan kertas kerja, sehingga ikut menghemat dalam anggaran biaya seperti pengadaan kertas, paper clip dan lain sebagainya. Selain itu juga dalam proses nya menganut sistem jaringan sehingga bagian unit kerja yang menerima surat atau disposisi surat dengan mudah dapat menerima surat secara langsung tanpa menunggu.

SIKD ini diserahkan langsung oleh Kepala ANRI Bapak Widarno kepada Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau melalui Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi Kepulauan Riau yang diterima oleh Bapak Amir Husin dan disaksikan langsung oleh Kepala Sub Direktorat III Kearsipan ibu Yosephine Hutagalung dan Ibu Yetriani, SN selaku Kepala Bidang Arsip BPAD Prov Kepri.

(YU, 21/11/2014)

Bimtek Sistem Informasi Kearsipan Nasional ANRI

Bimtek SIKN ANRI

BPAD KEPRI, bertempat di Ruang Audio Visual Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tanjungpinang, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Bimbingan Teknis dan Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Wilayah III.

Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama antara ANRI dengan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi Kepulauan Riau yang dilaksanakan pada tanggal 19 - 20 November 2014. Acara ini diikuti oleh seluruh Arsiparis/Pengelola Arsip SKPD di Provinsi Kepulauan Riau dan KPAD Kota Tanjungpinang.

Acara yang dibuka langsung oleh Kepala ANRI Bapak Widarno dan didampingi oleh Kasubdit Wilayah III Ibu Yosephine serta Kepala BPAD Prov. Kepri Bapak Amir Husin, menyampaikan bahwa dalam era teknologi ini perlu ditekankan pada pemahaman tentang efisiensi dari teknologi tersebut, diantaranya pengurangan penggunaan bahan baku seperti kertas, paper clip dan lain sebagainya.

Dalam Bimtek dan Sosialisasi ini menghadirkan 2 (dua) Narasumber Pusat dan 1 (satu) Narasumber Daerah. Sistem Informasi Manajemen Arsip yang terkelola dengan baik akan memudahkan dalam penyelamatan arsip tersebut, dan harus menggunakan system yang tepat guna sehingga efisiensinya terjaga demikian uraian yang diberikan oleh Yosephine Hutagalung selaku Narasumber dari Pusat.

Kegiatan ini juga mengimplimentasikan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis yang dibimbing langsung oleh tim dari ANRI. Dengan adannya Sistem Informasi Kearsipan Dinamis ini diharapkan dapat mengubah paradigm penyimpanan, pemberkasan dan penemuan serta penyelamatan arsip yang lebih efisiensi bagi pengelola arsip/arsiparis di SKPD Prov Kepri.

(YU, 20/11/2014)