Arsip merupakan memori kolektif bangsa, karena melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah dari masa ke masa. Memori kolektif tersebut merupakan identitas dan harkat sebuah bangsa. Sebagai bukti pertanggungjawaban nasional sekaligus sebagai warisan budaya serta menghindari hilangnya informasi sejarah perjalanan sebuah bangsa serta harkat sebagai bangsa yang berbudaya merupakan salah satu dari penyelamatan arsip.
Oleh karena itu Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau melalui Bidang Arsip melaksanakan Diklat Arsip Masuk Desa yang di amanatkan dalam Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Tujuan dari Diklat Arsip Masuk Desa ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan, wawasan, keterampilan dan mutu SDM Pengelola Arsip agar lebih handal dan profesional di lingkunagn pemerintah Provinsi Kepulauan Riau.
Peserta Kegiatan ini berjumlah 40 (empat puluh) peserta yang terdiri dari 1 (satu) orang staf sekretariat Desa/Kelurahan dan 1 (satu) orang dari lembaga kearsipan daerah Kab/Kota di Provinsi Kepulauan Riau. Narasumber yang didatangkan langsung dari ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) berjumlah 2 (dua) orang yaitu R. Hanapi Mulyadi Kepala Bagian TU Pimpinan ANRI dan Lili Hudiyanto Kasubbid Evaluasi dan Pelaporan Diklat-ANRI. Kegiatan ini berlangsung dari tanggal 7 - 9 Juli 2010 bertempat di Hotel Sampoerna Jaya Tanjungpinang.
